Waarom is een kilometerregistratie nodig?
Je rijdt in een zakelijke auto of bestelbus en je krijgt van je boekhouder te horen dat je een registratie moet bijhouden. Maar waarom wil de Belastingdienst dit? Waar moet je aan voldoen en hoe kun je het beste een kilometerregistratie bijhouden? In dit artikel ontdek je dat je met Verizon Connect Reveal automatisch en fiscaal juist een simpele registratie kunt bijhouden.
Hoe controleert de Belastingdienst een kilometerregistratie?
De Belastingdienst vraagt niet bij elke aangifte om je kilometerregistratie. Toch is het ontzettend belangrijk om altijd een correcte kilometerregistratie bij te houden. De Belastingdienst is net als met alle zaken namelijk erg strikt. Je moet privéritten kunnen verantwoorden en als je geen bijtelling betaalt, moet je kunnen laten zien dat je niet meer dan 500 kilometer privé rijdt.
Steekproefsgewijs vraagt de Belastingdienst om een registratie, wanneer je een ‘ Verklaring geen privégebruik auto’ hebt ingediend. Alles in de registratie moet correct zijn. Je moet aangeven wat voor type merk auto je hebt, welke periode je de auto gebruikt en de datum van de gereden rit vermelden. Maar ook de gegevens van het vertrek- en aankomstadres, de begin- en eindstand van de teller, of de rit privé of zakelijk was en of je afgeweken bent van de meest logische route.
Veel hè? Je moet deze gegevens daarnaast minimaal zeven jaar bewaren. Dit is omdat je een bewaarplicht hebt en de Belastingdienst de gegevens met terugwerkende kracht mag opvragen. De Belastingdienst doet bijvoorbeeld ook streekproeven van de kilometerregistratie in weekenden bij recreatiemogelijkheden. Pas dus goed op en zorg dat je kilometerregistratie altijd in orde is. Hoe je dat doet, ontdek je hieronder.
Een goede kilometerregistratie dankzij Verizon Connect
Verizon Connect is je redder in nood, want je zit er natuurlijk niet op te wachten dat je al deze informatie iedere keer weer moet bijhouden in een Excelsheet, een boekje in de auto of in je telefoon. Naast dat het veel tijd kost, is de kans groot dat je het vergeet om te doen. Verizon Connect heeft de oplossing, namelijk de Verizon Connect Reveal. Dit systeem heeft de voordelen dat:
- Alle ritten automatisch en digitaal bijgehouden zijn
- Het beschikt over het Keurmerk RitRegistratieSystemen
- Het een privéschakelaar heeft
- Ook voldoet aan eventuele toekomstige fiscale wijzigingen
- Het ook in een wagenpark toepasbaar is
- Je boetes kunt voorkomen
Gooi het boekje maar het raam uit, je kilometerregistratie is al automatisch bijgehouden met Verizon Connect Reveal. Rijd je een keer privé? Dan zet je eenvoudig de privéschakelaar om, zodat de registratie klopt. Draai eens in de zoveel tijd een totaaloverzicht uit, zodat je inzicht hebt in het totaal gereden privékilometers. Hierdoor kun je forse boetes van de Belastingdienst voorkomen. Je voldoet aan alle eisen van de Belastingdienst met deze registratie, ook wel zo fijn.
Heb je ook medewerkers rijden in auto’s van de zaak en rijden ze er ook privé mee? Alle kilometers zijn bijgehouden, waardoor je in de rapportages kunt zien hoeveel er privé gereden is. Omdat Verizon Connect Reveal voldoet aan het Keurmerk RRS, is het systeem ook voorbereid op de wijzigingen die nog gaan komen op fiscaal gebied en bijtellingen. Je kunt dus met een gerust hart de auto instappen en wegrijden. Ga snel naar de website van Verizon Connect voor de kilometerregistratie en bestel het systeem voor jouw auto.
